Verwaltungskraft (m/w/d) für die Personalabteilung – gerne auch Quereinsteiger

in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erfassung und Kontrolle von Abwesenheiten
• Bescheinigungswesen
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen

Sie bringen mit:

Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im MS Office, haben darüber hinaus Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und sind text- und formulierungssicher. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind kommunikationsstark. Sie organisieren gerne, arbeiten selbstständig und behalten auch im Chaos den Überblick. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein hohes persönliches Engagement. Teamfähigkeit, Reflexionsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können gut mit Zeit- und Termindruck umgehen und schauen lieber auf die Möglichkeiten als auf die Probleme.

Auch wenn Sie nicht alles erfüllen, aber aufgeschlossen und bereit sind, sich Neues anzueignen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgebundene Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen nach Tarif AWO NRW (allgemeine Tariftabelle Entgeltgruppe 6)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gute Arbeitsbedingungen, ein gutes Arbeitsklima und eine spannende Tätigkeit
• Sozialleistungen zur Ihrer Gesundheitsförderung und -prävention
• Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag mit Gleitzeitregelung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2025 an die Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Gelsenkirchen/Bottrop, Frau Motner, Grenzstraße 47, 45881 Gelsenkirchen oder gerne auch per E-Mail an: ilka.motner@awo-gelsenkirchen.de

Bitte beachten Sie, dass Online-Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format berücksichtigt werden können. Geben Sie in der Betreffzeile bitte nur die Nr. 920 an.

Einsatzort

Gelsenkirchen

Besetzungsdatum

ab sofort

Bewerbungsfrist

31.10.2025

Befristung

befristet