Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Kinder, Jugend & Familie

Vollzeit mit 39 Std./Woche

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet umfasst:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
• Terminverwaltung
• Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Verschriftlichung von Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Mittelakquise und -beantragung
• Unterstützung bei der Organisation von Projekten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen/ Tagungen

Unser Angebot

• Eine tarifgebundene Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen nach Tarif AWO NRW,
  in der Entgeltgruppe 6
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gute Arbeitsbedingungen, ein gutes Arbeitsklima und eine spannende Tätigkeit
• Sozialleistungen zu Ihrer Gesundheitsförderung und -prävention

Ihr Profil
Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im MS Office, haben ein gutes Zahlenverständnis und darüber hinaus Kenntnisse in Verwaltungsabläufen. Sie sind text- und formulierungssicher, verfügen über gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift und sind kommunikationsstark. Sie organisieren gerne, arbeiten selbstständig und behalten auch im Chaos den Überblick, Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein hohes persönliches Engagement. Teamfähigkeit, Reflexionsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können gut mit Zeit- und Termindruck umgehen und schauen lieber auf die Möglichkeiten als auf die Probleme.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument mit dem Betreff 47700 bis zum 07.11.2025 an jasmin.moeller@awo-gelsenkirchen.de

Besetzungsdatum

ab sofort

Bewerbungsfrist

07.11.2025