Projektmitarbeiter (w/m/d)

in Teilzeit

Die AWO Unterbezirk Gelsenkirchen/Bottrop sucht zum 01.01.2026 eine

Projektmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit

zur Unterstützung im Rahmen des IGA-Zukunftsgartens 2027 im

Nordsternpark Gelsenkirchen

Ziel des Projekts ist der Aufbau und Betrieb eines inklusiven Begegnungsortes im Rahmen der Internationalen Gartenausstellung (IGA). Gemeinsam mit vielen Partner*innen vor Ort soll ein vielseitiges Programm rund um das Thema „Wie wollen wir in Zukunft leben?“ entwickelt und umgesetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf Teilzeit (mind. 19,5 Wochenstunden) ausgelegt, mit der Option auf Erweiterung im Projektverlauf.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet umfasst:

• Organisatorische und administrative Umsetzung des Projekts - Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungsorganisation und Schriftverkehr
• Vor- und Nachbereitung von Gremien-, Netzwerk- und Teamtreffen - Unterstützung bei der Pflege und Koordination lokaler und regionaler Netzwerke rund um den IGA-Zukunftsgarten
• Pflege von Daten, Verzeichnissen und Dokumentationen
• Unterstützung im Bereich Abrechnung, Budgetüberwachung und Projektcontrolling
• Mitwirkung an Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Versand von Pressematerial, Unterstützung bei Social Media & Website)
• Schnittstelle zwischen Verwaltung, Kooperationspartner*innen und Projektteam
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Interesse und idealerweise erste Erfahrungen in der Netzwerkarbeit oder Zusammenarbeit mit lokalen Akteur*innen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Interesse an sozialen, inklusiven und kulturellen Themen

Darüber hinaus überzeugen Sie mit sozialer Kompetenz und verstehen Herausforderungen als Chancen. Sie arbeiten ziel- und lösungsorientiert und können auf Konfliktlösungsstrategien zurückgreifen.

Sie verfügen über soziale und interkulturelle Kompetenzen und leben Werte und Normen unter Berücksichtigung der AWO-Leitlinien vor. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein hohes persönliches Engagement. Teamfähigkeit, Reflexionsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie sind aufgeschlossen für Fortbildung und berufliche Weiterentwicklung.

Unser Angebot

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, gesellschaftlich relevanten Projekt
• Vergütung nach TV AWO NRW, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Gutes Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Aufstockung der Stunden im Projektverlauf
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitendenvorteile im Rahmen des AWO-Verbandes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre

Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 16.01.2026 an:

AWO Unterbezirk Gelsenkirchen/Bottrop, Frau Ilka Motner, Grenzstr. 47, 45881 Gelsenkirchen oder gerne per Mail als PDF-Dokument mit dem Betreff IGA 2027 an ilka.motner@awo-gelsenkirchen.de

Wir fördern Vielfalt! Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, mit Migrationsgeschichte und aus allen gesellschaftlichen Gruppen sind ausdrücklich erwünscht.

Besetzungsdatum

ab sofort

Bewerbungsfrist

16.01.2026

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